人気の消せるボールペンで　行政文書作成は「ダメ！」

名古屋市役所の複数の部署で、書いた後で消せる人気のボールペンを使い、行政文章を作成していた事が監査委員の発表で判明した。監査委員は「容易に改ざんされる恐れがあり、使用すべきでない」とのコメントを発表。

確かに書いた後にいつでも修正ができるので、公文書に使用すべきでないのは当たり前であろう。監査結果によると、市長室広報課や市会事務局総務課、一部の区役所などで使用していたとされ、公費で購入していたケースもあったという。

実際に消せるボールペンを使用していた理由について当事者は「便利だから」「無意識に使っていた」などの説明があったという。悪意がないとはいえ、「職員の行政文書の重要性に対する意識が希薄化していると言わざるを得ない」とコメントし、油性ボールペンなどを使うよう注意を促した。

行政文書作成、消せるボールペンは「ダメ」 読売新聞